第31届华中科技大学记者团管理条例 

（2005年11月19日团部扩大会通过）

第一条 总则

      1．为规范和加强华中科技大学记者团的管理，继承和发扬记者团的优良传统，创造良好的团内氛围并不断开拓创新，使之良好有序地运作，从而欣欣向荣地向前发展，特制定本条例。

      2．本条例为记者团管理的最高准则，所有成员均须遵守，不得违反。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。

      3．本条例的最终制定、解释以及修改权归属于华中科技大学记者团团部会议，其制定与修改须得到3/4以上团部成员的同意，解释须得到2/3以上团部成员的同意。

       4．本条例自2005年11月19日起正式施行。

第二条 入团与退团

       1.新团员入团后必须经过综合考核。考核由团部执行，内容包括例会出勤、活动参与、新闻业务等等。考核周期为一个月，自新一届记者团成立大会之日算起，考核末五名者黄牌警告，连续两次黄牌警告者经团部成员半数以上同意者除名。

       2.若团员因个人原因无法继续参加记者团的活动，可向记者团说明并递交退团申请，记者团作相关记录。若团员违反记者团的相关规章制度且规劝无效，记者团将强制其退团或视其为自动退团，并视情况决定是否通报其所在院系。强制退团的团员不得再参加记者团组织的任何形式的活动。

第三条    团员权利与义务

        1．团员自加入记者团之日起，必须严格遵守团内各项规章制度，自觉爱护记者团的公共财物，维护记者团的形象和声誉。

        2．记者团例会定于每周二20：30至22：00在校报编辑部三楼会议室召开。团员每周必须准时参加，确有特殊事宜不能到会者，必须提前以电话或书面形式向团长或副团长请假，待批准后方可。请人代假或事后请假无效，如有代人签到的情况发生，则双方均视为缺席。

        3．团部为所有团员建立档案，团员档案作为重要资料保存。

        4. 集体庆祝生日是记者团“以情治团”的体现，记者团团员都将在生日时收到生日贺卡和全体团员的祝福。

        5．团员应积极学习，加强个人新闻理论素养。团员必须参加记者团组织的新闻业务培训，无特殊原因不得缺席。每学期由团部向团员推荐至1至2本新闻业务书籍供团员学习。

        6．“老带新制度”是记者团的优良传统，新团员都将在老团员的帮助下，了解记者团历史与文化，感受记者团的精神与活力，熟悉新闻采写的流程与技巧等。新老团员之间应互相尊重、互相学习。团部每月对老带新工作进行考核，奖励表现突出的新老团员。

        7. 团员在例会上应积极接新闻任务，对记者团分配的任务团员必须在规定的时间内完成。因特殊事宜不能按时完成的团员，必须在规定日期之前向编辑老师和新闻部说明情况。对未完成任务又未说明情况的团员，团部将取消其在两周内接任务的资格。

        8. 在离任老团员的帮助下，记者团分别在武汉、北京、上海、深圳、重庆广州六地成立了假期团员实习基地。实习团员名单依各团员在团期间表现，由记者团团部推荐，校报编辑部审核决定。记者团团长负责联络有关事宜。未经团长联络、团部批准，而擅自与离任老团员联系者，取消其实习资格。

第四条  团部管理

        1．团部是记者团的核心管理机构，实行团长负责制。团部由团长、副团长新闻部、策划部、评论部、外宣部、外事部和总务部等常设部门组成。如有必要，经团部讨论通过决定，校报编辑部批准，可设立其他机构。团长接受团部其他成员的监督。

        2．团部每两周必须由团长主持召开团部会议，总结近期工作。会议要及时发现工作中出现的问题并商讨解决办法，要为下一步工作制定详实可行的计划。无特殊原因团部成员不得缺席。

        3．团长全面负责和协调团内各项工作，制定任期内的工作纲要和实施计划，召集、主持记者团每周的例会和团部会议，综合考察并任免副团长和各部部长，指导、监督各部工作，对团内事务行使最终决定权，密切加强与离任老团员的交流，落实团员每年一次的实习。副团长应积极协助团长处理好各项事务，指导并督促所分管的各部门及时完成工作。团长和副团长负责培养下届团部成员。团长经竞选产生，竞选办法参见团长竞选管理条例。团长候选人由上届团长推荐并报编辑部考核同意后产生，任期半年，可以连任一届。在任期内，团长如有严重违背记者团宗旨的行为或违纪行为，团部其他成员应及时向编辑部反映，并请求将其罢免。

        4．团部内各个部门实行明确的责任分工，在实际工作中要团结协作，各部门负责人积极协助团长做好团内工作，对本部工作负全责，完成团长分配的其他临时任务。团部成员在采写和日常活动中都必须发挥模范带头作用。

     （1）新闻部负责新闻线索的发现、收集和整理；主持记者团例会的报题并落实任务；同时，在会后必须督促团员按时完稿；负责新团员的业务培训及老带新制度的执行；记录团员的发稿情况，并评选每月优质稿件。

     （2）策划部下设专题策划组，负责《华中科技大学周报》和华中大新闻网的相关专题的策划。组长由策划部部长兼任，组员由团内新闻业务基础好、能力强的团员的担任。策划组每月至少组织两次的专题策划会；策划深度报道；策划组组员不固定，由组长根据团员业绩表现而定。

    （3）外宣部负责外宣新闻线索的发现、收集，落实外宣任务；负责外稿的编辑、投递和整理，记录团员对外发稿情况；整理制作记者团外宣夹和外宣橱窗，评选每月的“优秀外宣稿件”；积极做好与校外各新闻媒体的联络，与兄弟院校记者团的联谊活动。外宣部下设外宣小组，组长由校报编辑部外宣助理和部长兼任，组员以部分老团员为主力，以每月发稿前6位的新团员为流动成员。外宣小组的运作是作为记者团例会后外宣工作的补充，定于每周二晚上19：30到20：30在三楼会议室召开例会。

    （4）评论部主要负责组织每周例会上的评报活动，例会上有针对性地对稿件进行点评，应积极调动团员发言，通过评报使团员明确各种新闻作品的写作手法和技巧；对评报情况要做详细记录并保存；推荐团员阅读相关的新闻书籍；负责每月好新闻的点评。

    （5）总务部负责记者团的活动组织，对活动的开展提出建设性的意见，制订详细的活动方案并组织实施，保存相关资料；制作团员通讯录；制作生日贺卡，为团员庆祝生日，加强记者团内部联系。总务部负责记录每周例会的出勤情况，记录团部会议内容；领取、发放团员的稿费；负责评选每月的发稿状元：每月截止到最后一次例会，所有团员以文本方式将自己本月所有稿件（包括在华中科技大学周报、校外各媒体和华中大新闻网上所发表的稿件标题、文字数量和形式及发稿日期）统计交给总务部进行审评，逾期不交者视为无稿件发表；收集整理学生记者的申请材料；管理团内经费，负责记者团各类物品的购买和报销；整理保管记者各类资料和财物；对团内固定资产实行登记、监管，并接受团部成员的监督。

     （6）外事部负责记者团对外宣传和联络，包括与校内其他重要学生组织的沟通与协作以及与校外（省外）相关学生组织的联络与交流；维护记者团与历届老团友的联系，定期制作记者团工作简报；对外推广记者团品牌，争取寻求企业合作。

       5.团部成员若有严重违纪将予以除名。团部成员若不称职，由团长给予提醒，限其改正；如不听劝告则第二次警告，并在团部会议上公开批评；如第三次再犯，则劝其自动辞职，否则在团部会议上将其解职。‘

第五条  团员与学生记者的管理

       1．记者团团员外出采访时须带“采访证”。“采访证”由校报编辑部统一印制发放，在其使用期限内不得转借他人、抵押，不得用作其他无关用途。未经校报编辑部同意，团员不能直接采访校领导。

       2．“学生记者”是记者团团员的最高荣誉。“学生记者”应珍惜和爱护“记者证”，不得转借他人、抵押，不得用作其他无关用途。

       3．发稿数量是申请学生记者资格和领取记者证的必备条件之一，每学期所需达到的稿件数量不得低于15篇。华中大新闻网稿件酌情考虑。当二者重复时以校报稿为准。 

       4．申领记者证所需稿件按如下方法计算：

    （1）所有稿件原则上均以发表在报纸上的文字为依据，并适当考虑网络新闻稿。

    （2）《新闻集装箱》和图片新闻中的图片或文字每两篇计算为1篇（图片新闻中图片与文字的作者若为同一人，计为1篇）。其他稿件计为1篇。

    （3）外宣稿件计算方法：在省级以上媒体所发稿件及在市级媒体所发的头条、倒头条外稿，1篇计为2篇；市级媒体稿件计为1.5篇。

    （4）稿件总量的字数不得低于8000字。

       5．团员申领“记者证”必须提交相关发稿记录和申请书，由团部成员对其发稿和活动表现进行审议核定，2/3以上成员同意后方可颁发，有效期至持有者离校时止。

       6．学生记者若在校期间违反学校纪律和《记者团管理条例》，将没收其“记者证”，取消其“学生记者”资格。

第六条    奖励与惩处

       1．团部对本届在老带新、采写和参加活动方面特别积极的团员给予奖励。对入团以来发稿达到规定数量、表现积极的团员授予记者团的最高荣誉“学生记者”，并颁发记者证；对其他表现积极的团员将授予“优秀团员”的称号。同时，表现突出的团部成员将被授予“优秀团干”的称号。“优秀团员”和“优秀团干”的荣誉称号不能兼得。

       2．团部对写稿积极、写出好稿、提出好点子的团员都将进行奖励，包括每月“发稿状元”、每月“好稿奖”、每月“金点子奖”等。

       3．凡连续3次或无故累计4次不参加例会者，团部将其除名。有特殊情况连续3次不能到会的由团部会议讨论后决定处理办法。当团员出现连续2次或者无故累计3次缺席例会情况时，由总务部通知并提醒其本人。例会无故迟到视为旷会一次，迟到者由总务部记录，打扫团部卫生1次，并接受全体团员监督。

       4．例会上团员应将通讯工具调为无声状态，如有违反者，由总务部记录，打扫团部卫生1次，并接受全体团员监督。

       5．未经校报编辑部和记者团外宣部允许擅自向外投稿的团员，将责令其作书面检查并在例会上作公开上检讨，同时取消其一个月内的向外投稿资格。若造成恶劣影响者将被直接除名。

第七条  财产及团部办公室管理

       1．记者团的财产包括团部办公室的物品和记者团的活动经费。固定资产由总务部登记在册，团员必须自觉爱护。活动经费由相关责任人负责，并向团长或编辑部及时汇报使用情况。经费的报销须经团长批准方为有效，报销需有正式发票（有水印，且有税务部门和开出发票单位的印章），否则不能报销。

       2．团部办公室由总务部设计、布置，以美观、大方、简约、得体为基本原则，体现记者团“家”的氛围。

       3．团部办公室的日常管理由总务部负责。所有团员应自觉保持办公室的整洁、卫生，维护办公室财产的安全。

       4．记者团的公章及重要财物由总务部保管，不得外借，非经总务部同意不得擅自使用。

                                       第31届华中科技大学记者团团部

2005年11月19日